Generelle betingelser

Kontaktperson
Kunden udpeger kontaktperson, til hvem Dacapo kan rette alle henvendelser vedrørende opgaven.

Lokaler
Velegnede og tilstrækkeligt store og veludstyrede lokaler er en nødvendig forudsætning for et vellykket arrangement. Det er kundens opgave og ansvar, at lokaler og udstyr lever op til de krav, der er specificeret på aftalen med tilhørende bilag.

Dacapo skal have adgang til lokalerne for opstilling af rekvisitter 2 timer før spillestart. Ved arrangementer med brug af elektronisk lydforstærkning dog op til 2½ time før. Såfremt arrangementet starter før kl. 10.00 skal der være adgang til lokalerne aftenen før efter nærmere aftale med Dacapo.

Kontaktpersonen er ansvarlig for den praktiske forberedelse af arrangementet. Medmindre andet aftales er vedkommende tilstede, når vi ankommer og kan kontaktes i forberedelsestiden.

Såfremt lokalerne ikke lever op til den fastsatte standard, er Dacapo berettiget til at undlade at gennemføre arrangementet. En sådan aflysning vil kontraktligt sidestilles med kundens aflysning af arrangementet med dags varsel.

Udstyr
Dacapo medbringer selv rekvisitter og lys, hvilket er indregnet i prisen. Såfremt deltagerantallet ved arrangementet overstiger 120 er det ofte nødvendigt at bruge elektronisk lydforstærkning. Dette arrangeres af Dacapo og debiteres kunden.

Deltagerantal
Hvis der i den indgåede aftale er angivet et maksimalt deltagerantal på et arrangement, kan dette kun fraviges efter forudgående accept af Dacapo . Accepteres et højere deltagerantal, kan de ekstra deltagere udløse en merpris.

Omkostninger
Transportudgifter faktureres efter Dacapos takster. Andre udgifter, herunder leje af teknisk udstyr m.m., debiteres kunden. Dette gælder for omkostninger for samtlige deltagere fra Dacapo i det aftalte arrangement. Eventuelle andre omkostninger refunderes efter aftale med kunden. Fotokopiering, trykning og fremstilling af andet materiale i større omfang i forbindelse med arbejdet debiteres kunden, såfremt arbejdet udføres af Dacapo.

Honorar
Arbejdet faktureres efter aftale enten på grundlag af en accepteret tilbudspris på det samlede arbejde, eller efter forbrugte timer. Hvis en opgaves start- eller sluttidspunkt nødvendiggør forudgående eller efterfølgende overnatning faktureres kr. 1.000,00 pr. konsulent/spiller (uanset honorartakst i øvrigt).

Moms
Alle priser opgivet af Dacapo er ekskl. moms, medmindre andet tydeligt er angivet i kontrakt/tilbud/ordrebekræftelse.

Fakturaoplysninger
Særligt for offentlige kunder:

Såfremt kunden ønsker andre eller flere oplysninger på faktura end nævnt på ordrebekræftelsen skal dette oplyses på ta@dacapoteatret.dk inden spilledatoen. Her tænkes særligt på EAN-lokationsnummer, ordre- eller rekvisitionsnummer og evt. internt kontonummer.

Såfremt betaling forsinkes på grund af kundens manglende oplysninger herom, tillægges renter efter gældende satser.

Betalingsbetingelser
14 dage efter fakturadato. Ved for sen betaling tillægges rente, 1,5% pr måned. Evt. rykkergebyr udgør 60,00 kr. pr rykker.

Aflysning/udsættelse
Af kunden
Aftaler om arrangementer kan indtil 3 måneder før 1. dag for afholdelse aflyses eller udsættes af kunden uden omkostninger for denne. Dog vil kunden være forpligtet til at betale for eventuelt planlægnings- og udviklingsarbejde (herunder formøde), som efter aftale er udført mere end 3 måneder før 1. dag for afholdelsen. Aflysning eller udsættelse, der foretages indtil 1 måned før faktureres med 50% af den aftalte pris. Aflysning eller udsættelse senere end 1 måned før medfører ikke reduktion i den aftalte pris. Hvis Dacapo har foretaget reservationer af lokaler, udstyr m.m. til det pågældende arrangement, som kun kan annulleres mod betaling af hel eller delvis lejepris, gebyr o.l., betales dette af kunden.

Af Dacapo
Dacapo kan aflyse en aftale i tilfælde af sygdom eller force majeure. Hvis Dacapo aflyser en aftale på grund af sygdom, tilbydes kunden gennemførelse på et senere tidspunkt efter aftale. Kunden har ikke krav på erstatning som følge af en aflysning.

Hvis aflysningen er begrundet i forhold, som ligger uden for Dacapo (force majeure), har kunden ikke krav på gennemførelse på et senere tidspunkt og heller ikke på reduktion i det aftalte honorar.

Ansvar
Intet krav om erstatning kan overstige det aftalte honorar.

Ophavsret
Dacapo har ophavsret til alt udleveret materiale, overheads m.v. Materialet må kun kopieres eller anvendes i andre sammenhænge efter skriftlig aftale med Dacapo.

Foto/video
Fotografering eller lyd-/billedoptagelse må af kunden kun foretages efter forudgående aftale. Dacapo kan foretage optagelser til intern kompetenceudvikling.

Tavshedspligt
Dacapo har tavshedspligt om alle forhold hos kunden med særlig relation til den løste opgave - også efter afslutning af denne.

Reference
Medmindre andet aftales, har Dacapo ret til at anvende kunden som reference, både i informationsmateriale (uanset form, herunder også elektronisk), i annoncer og artikler og i forbindelse med tilbudsgivning - med respekt for den aftalte tavshedspligt.

Markedsføring
Kunden accepterer at Dacapo fremover sender oplysninger om nye tilbud og arrangementer pr. post eller mail op til 4 gange om året. Dacapo vil ikke sælge, videregive eller på anden måde overdrage adresseoplysninger til andre firmaer eller personer. Kunden kan ved besked pr. mail eller brev frasige sig denne form for henvendelser.

1. februar 2005

Gode rammer giver et bedre udbytte for deltagerne

Praktiske forhold vedr. arrangementer med Dacapo.

Kvaliteten af det arbejde Dacapo gennemfører sammen med kunden afhænger i høj grad af de fysiske rammer. Ofte vælger vores kunder at tage væk fra egen virksomhed og gennemføre et arrangement på et kursus- eller konferencecenter.

Vi oplever en glædelig udvikling på landets konferencesteder, hvor der i dag er stor opmærksomhed på at ændre de klassiske rammer, når der er ønske om det. Vi lægger vægt på et godt samarbejde med kunden og spillestedet om at sikre en god oplevelse på dagen.

I det følgende beskriver vi på baggrund af flere års erfaring hvilke forhold, der sikrer deltagerne det bedste udbytte af samværet.

Vejledende rumstørrelse, minimum
Ved 50 deltagere ca. 12 x 12 m
Ved 100 deltagere ca. 15 x 12 m 

Generelle forhold vedr. lokalet

• Rummet skal helst være nogenlunde kvadratisk.
• Haller/idrætshaller med meget højt til loftet er for det meste ikke velegnede.
• Lokaler med søjler i rummet bør undgås
• Meget gerne dagslys i rummet.
• Minimum 3 m loftshøjde.
• Opvarmet til almindelig stuetemperatur (18-22 grader).
• Ingen støj fra nabolokaler, ventilationsanlæg, kantine, køkken mm.
• Gulvet skal være i ét niveau, med mindre andet aftales

Stole, borde og scene
Det indgår i forberedelsen af et arrangement at snakke rummets indretning igennem.

Normalt har vi kun brug for et par borde i rummet til diverse materialer, og en stol pr. deltager og derudover 5 ekstra stole.

Vi spiller direkte på gulvet med mindre andet aftales. Sceneareal skal være på ca. 7 x 7 m. Ved større arrangementer har vi ofte brug for en scene, hvor vi er hævet 20-40 cm.

Erfaringsmæssigt er dette ved grupper over 100. Dette afhænger dog i høj grad af lokalet. Behov for scene samt scenestørrelse aftales mellem Dacapo og kunden. Herefter indgår Dacapo de videre aftaler direkte med spillestedet.

Opstilling af scenografi, lyd og lys
Dacapo skal have lokalet til rådighed 2 timer før arrangementets start og 1 time efter, med mindre andet er aftalt. Ved deltagerantal over 120 skal påregnes udgifter til lydanlæg og lydmand. Dacapo tager sig gerne af at bestille det.

Dacapo medbringer scenelys til alle arrangementer, med mindre andet er aftalt.

Andet udstyr
Hvis vi har brug for projektor, flip-over, overhead-projektor og lignende aftaler vi det med kunden/spillestedet.

Rygning, spisning mm.
Mobiltelefoner skal være slukkede. Der må ikke ryges i lokalet under forestillingen eller i pausen. Måltider bør indtages i andet lokale, medmindre andet aftales. Tidspunkt for spisning aftales med Dacapo, hvis det ligger i det tidsrum, vi arbejder med kunden.

Det er mange forhold, der skal tages højde for, men vi snakker det hele igennem i planlægningsfasen og for det meste giver det ikke de store problemer